Warmond – Het gemeentebestuur van Teylingen heeft niet goed gecommuniceerd rond de verzakking van het Tjarda clubgebouw De Blokhut in Warmond. Dat erkent het college in een memo aan de raad. De scoutingvereniging en aangrenzende zeilvereniging zijn niet goed geïnformeerd en op de hoogte gehouden over het hele proces. Ook de gemeenteraad had hier eerder informatie over moeten krijgen.
De gemeente constateert eind vorig jaar tijdens werkzaamheden aan De Blokhut dat de fundering van het pand niet goed is. Het gebouw is aan het verzakken. Ondanks dat er volgens de gemeente geen sprake is van een onveilige situatie wordt besloten om het gebouw uit voorzorg direct te sluiten. Ruim een half jaar later is het clubhuis nog steeds dicht en is er nog geen oplossing voor het verzakkingsprobleem.
Tegen het houten clubgebouw van de Tjarda is het clubgebouw van zeilvereniging De Balgerij aangebouwd. Dit gebouw is wel goed onderheid. De Balgerij maakt zich zorgen dat gebouw van de scouting door de verzakking teveel tegen hun gebouw gaat leunen met lekkages of erger tot gevolg.
De gemeente, die het gebouw verhuurt, heeft de verzakking en sluiting van het clubgebouw nooit openbaar gemaakt; de gemeenteraad hoorde er niets over en de pers ook niet. Scoutingvereniging Tjarda zou zelfs zijn opgedragen er niet publiekelijk over te praten omdat dit politici in verlegenheid zou brengen. De gemeente ontkent dat dit zo is gezegd.
De zeilvereniging wordt in eerste instantie ook niet op de hoogte gebracht van de problemen bij de buren. Per toeval komen ze er achter nadat het brandalarm bij het scoutinggebouw afgaat dat bij de Tjarda de vloer eruit ligt en het pand verlaten is.
Later hoort de zeilvereniging dat het scoutingbestuur niet over sluiting en verzakking mocht praten van de gemeente. Onbegrijpelijk vindt voorzitter Astrid Hennekam van De Balgerij omdat de verzakking ook gevolgen kan hebben voor het pand van de zeilvereniging.
In een schriftelijke reactie schreef de gemeente hier eerder over: “De gemeente heeft Tjarda in eerste instantie gevraagd de geconstateerde verzakking intern te houden, omdat de oorzaak van de verzakking eerst grondiger moest worden onderzocht.”
De gemeente schrijft nu in het memo: “De gemeente betreurt dat dit werd opgevat als `zwijgplicht’, waarbij het langdurige verloop van het proces voor Tjarda heeft geleid tot een onhoudbare situatie.”
Verderop in het memo staat: “De gemeente erkent en betreurt dat de communicatie naar beide partijen niet voldoende is gebleken. Achteraf gezien was het beter geweest als er ook procesinformatie gedeeld was met de betrokken partijen.”
Inmiddels heeft er een gesprek plaatsgevonden tussen de betrokken verenigingen en burgemeester Carla Breuer (waarnemend portefeuillehouder tijdens reces). Het college zegt “waardevolle nieuwe inzichten te hebben gekregen uit de gesprekken die zijn gevoerd en deze inzichten zeker mee te nemen in de verdere afstemming en besluitvorming.”
Na de zomer komt het college met meer duidelijkheid over wat er gaat gebeuren met het verzakkende gebouw. De opties die op tafel liggen zijn herstel, sloop of vervanging van het gebouw. Onderzocht wordt wat de beste oplossing is.
Ook de actieve informatieplicht van het gemeentebestuur naar de raad toe is mis gegaan. “Het opstellen van voorstellen voor college en u de gemeenteraad, en de communicatie met de scouting en De Balgerij, heeft door diverse onderzoeken meer tijd gevergd dan verwacht”, staat te lezen.
Het memo vervolgt: “Om die reden bent u als raad ook nog niet eerder geïnformeerd. Leerpunt is dan ook om met betrokken partijen, waaronder uw raad, meer aandacht te besteden aan procescommunicatie.”
Het niet goed informeren van de gemeenteraad is extra pijnlijk omdat het gemeentebestuur van Teylingen op dit gebied een bijzonder slecht trackrecord heeft opgebouwd. In meerdere gevoelige dossiers werd de raad niet, onvolledig of te laat geïnformeerd.
In september komt de gemeenteraad bijeen om over dit nieuwe communicatiehoofdstuk te spreken.
