Gemeenteraad niet op de hoogte gebracht van problemen met scoutinggebouw

Warmond – De gemeenteraad van Teylingen is niet geïnformeerd door het college over de verzakking en sluiting van het clubgebouw van Tjarda op recreatie-eiland Koudenhoorn in Warmond. Dat blijkt uit een rondgang langs de politieke partijen in Teylingen. Raadsleden spreken van het zoveelste dossier waarbij het gemeentebestuur de raadsleden niet, te laat of pas achteraf inlicht. De politieke partijen willen opheldering van het gemeentebestuur over de gang van zaken.

D66-raadslid Bart van der Ploeg: “Het is weer een voorbeeld van een gebrek aan communicatie vanuit het college want we worden wel vaker niet goed geïnformeerd door het gemeentebestuur. Het college heeft een actieve informatieplicht aan de raad.”

Ook andere partijen die wij spreken zijn deze mening toegedaan. “Hoe kan het dat we dit niet wisten”, zegt fractievoorzitter van GroenLinks Anja Schrage verbaasd. Ook zij wijst erop dat dit zeker niet de eerste keer is dat de communicatie aan de raad tekortschiet.

De gemeente Teylingen constateert eind vorig jaar tijdens werkzaamheden in Tjarda-clubgebouw De Blokhut dat het pand aan het verzakken is. Ondanks dat er volgens de gemeente geen sprake is van een onveilige situatie, wordt gelijk besloten om het gebouw uit voorzorg te sluiten.

De gemeente, die huurbaas is, heeft de verzakking en sluiting van het clubgebouw nooit openbaar gemaakt. De Tjarda zou zelfs zijn opgedragen er niet publiekelijk over te praten omdat dit politici in verlegenheid zou brengen. De gemeente ontkent dat dit zo is gezegd.

In een schriftelijke reactie zegt de gemeente hierover wel: “De gemeente heeft Tjarda in eerste instantie gevraagd om de geconstateerde verzakking intern te houden, omdat de oorzaak van de verzakking eerst grondiger moest worden onderzocht.”

Inmiddels zijn we ruim een half jaar verder na de constatering van de verzakking en de sluiting van het clubhuis. Het clubgebouw is nog steeds dicht en volgens de gemeente is er geen directe oplossing voor het verzakkingsprobleem. Er worden nu drie scenario’s onderzocht: herstel, sloop of vervanging van het clubhuis.

De scoutingvereniging zwijgt inmiddels niet meer over de situatie. Tjarda-bestuurslid Bart Homan: “We voelen ons in de steek gelaten door de gemeente. We horen bijna niets van ze. Het lijkt wel of we niet serieus worden genomen en het duurt maar en duurt maar.”

Gemeenteraadsleden zijn er ontstemd over dat de verzakking en sluiting van het clubhuis stil is gehouden door de gemeente. Dat de Tjarda daar niet over mocht praten wordt ook als kwalijk gezien.

Joep Derksen van Partij voor Teylingen: “Het is niet aan de gemeente om te bepalen of politici in verlegenheid worden gebracht als er informatie naar buitenkomt. En als raadslid moeten wij ook geïnformeerd worden over wat er aan de hand is, anders kunnen we mensen niet helpen.”

Ook het CDA, de partij van verantwoordelijk wethouder Reny Wietsma, is kritisch. CDA-fractievoorzitter Carla Hilverda: “Waarom zou je hier niet over mogen praten? Laat zoiets niet in een la zitten maar ga ermee aan de gang. De Tjarda en de naastgelegen zeilvereniging De Balgerij zijn hier nu de dupe van. Los het op!”

De politieke partijen geven aan dat de gebrekkige communicatie van het gemeentebestuur aan de raad een structureel probleem is. Anja Schrage van GroenLinks: “Alleen al rond het recreatie-eiland Koudenhoorn zijn er verschillende dossiers geweest waarover de raad niet goed is geïnformeerd door het college.”

Schrage noemt als voorbeelden het juridische gesteggel op Koudenhoorn tussen de eigenaar van Brasserie Coazy en de gemeente en de paardenweiden op het eiland waar van alles aan de hand was. Allebei dossiers waarbij het college de gemeenteraad volgens Schrage onvoldoende actief over heeft geïnformeerd.

PvdA-fractievoorzitter Paul Witteman: “Elke keer worden we achteraf geconfronteerd met dingen die op Koudenhoorn gespeeld hebben. Als de gemeente gewoon wat actiever communiceert en dingen duidelijk uitlegt voorkomt dat een hoop onduidelijkheid. Het is jammer dat we zo omgaan met onze verenigingen in Teylingen.”

Volgens D66-raadslid Van der ploeg zijn er behalve Koudenhoorn nog andere dossiers op te noemen waar het fout ging in de communicatie tussen het college, de raad en verschillende verenigingen en organisaties in de gemeente.

De herinrichting van sportpark Elsgeest in Voorhout, de verplaatsing van de tennisvereniging in Sassenheim en de aanbesteding van pachtgronden in Warmond zijn allemaal voorbeelden waarbij de communicatie van het gemeentebestuur niet voldoende was, aldus Van der Ploeg.

Van der Ploeg vervolgt: “Het college ging pas proactief informatie geven, zoals bij de pachtgronden, toen de pachters naar de media stapten. De gemeente heeft na de pachtkwestie wel een memo opgesteld dat het beter zou gaan communiceren met de raad, de verenigingen en haar inwoners. Maar nu gaat het dus alweer niet goed.”

Verschillende partijen stellen nu schriftelijk vragen aan het college over de kwestie rond het scoutinggebouw en de slechte communicatie. VVD-raadslid Stefanie de Voogd: “We verwachten wel op korte termijn te worden geïnformeerd.”

Een gemeentewoordvoerder laat in een reactie weten dat het gemeentebestuur door het reces en vakanties niet op de inhoud van dit artikel kan reageren.